2/2011

Sprawozdanie z posiedzenia Rady Programowej ds. Przygotowań m.st. Warszawy do uzyskania tytułu Europejskiej Stolicy Kultury w 2016 roku w dniu 19 kwietnia 2011, godz. 9.00

Obecni:
Członkowie Rady Programowej: Sebastian Cichocki, Marek Ostrowski, Robert Przepiórski, Jakub Szczęsny, Katarzyna Szustow, Bogna Świątkowska, Jarosław Trybuś, Tadeusz Wielecki, Olga Woźniak

Zaproszeni goście: Piotr Kossobudzki – zastępca dyrektora Centrum Nauki Kopernik w Warszawie, Ewa Pawlak i Dagmara Babińska – kuratorki, Centrum Nauki Kopernik

Protokolant: Daniel Przygoda – asystent kierownika artystycznego

Uchwały i postanowienia:
W sprawie Festiwalu Przemiany:
Rada zapoznała się z informacjami na temat proponowanego przez Centrum Nauki Kopernik programu Festiwalu Przemiany 2011 przedstawionymi przez wicedyrektora Piotra Kossobudzkiego i osoby odpowiedzialne za przygotowanie tego programu: Ewę Pawlak i Dagmarę Babińską.

Rada ze zdumieniem przyjęła wiadomość, że zaakceptowanie programu Festiwalu Przemiany 2011 przygotowanego przez Centrum Nauki Kopernik, a złożonego w biurze Pełnomocnika ds. ESK w dniu 27 stycznia 2011 r. do dziś nie zostało oficjalnie potwierdzone żadnym dokumentem. Zdaniem Rady takie działania muszą być niezwłocznie podjęte, by Festiwal mógł zostać w tym roku zrealizowany przez CNK. Do wyjaśnienia pozostaje na jakiej podstawie Rada Warszawy zadecydowała o przesunięciu środków na ten cel, mimo, że program nie został oficjalnie zatwierdzony.

Po zapoznaniu się z proponowanym przez CNK programem Festiwalu Przemiany, Rada zaleciła: poszerzenie programu o wydarzenia angażujące publiczność w wymiarze długofalowym, poszerzenie programu o projekty pozwalające zróżnicować publiczność i odbiorców. Rada zaoferowała swoją pomoc przy pracach nad uszczegółowieniem programu Przemian, jak i przy nawiązywaniu współpracy z potencjalnymi instytucjami partnerskimi. Rada zaproponowała ponowne spotkanie po wprowadzeniu przez CNK zmian do programu Przemian. Jak podkreślili przedstawiciele CNK z powodu opóźnień w podejmowaniu decyzji dotyczących realizacji Festiwalu Przemiany, już wiadomo, że pierwotnie proponowany plan wydarzeń będzie musiał zostać okrojony lub przearanżowany. Budżet i finansowanie projektu uzależnione jest od ostatecznego kształtu programu.

Sprawy inne dot. starań Warszawy o tytuł ESK 2016:
Z rosnącym zaniepokojeniem Rada obserwuje trudności w zarządzaniu projektem jakim są starania Warszawy o zdobycie tytułu Europejskiej Stolicy Kultury 2016. Składają się na to trudności z komunikacją między różnymi środowiskami, instytucjami i osobami zaangażowanymi w pracę nad przygotowaniem Warszawy do zdobycia tytułu, w tym niejasny podział kompetencji wewnątrz zespołu Pełnomocnika ds. ESK, oraz rozmycie odpowiedzialności za podejmowanie wiążących decyzji. Rada zaleca większą dbałość w procesach komunikacyjnych dotyczących prac nad staraniami Warszawy o zdobycie tytułu ESK 2016.

Rada wyraża zaniepokojenie opóźnieniem realizacji działań promocyjnych dotyczących starań Warszawy o zdobycie tytułu Europejskiej Stolicy Kultury 2016 wśród mieszkańców Warszawy. Pytania: Jakie są powody takiej sytuacji? Kto jest odpowiedzialny za kampanię promocyjną? Kiedy zostanie ona przeprowadzona? Jakie są losy zaopiniowanego pozytywnie przez Radę Programową (12.04) hasła promocyjnego dla Warszawy w staraniach o tytuł ESK 2016?

Rada zaleca rewizję budżetu pozostającego w dyspozycji Pełnomocnika ds. ESK 2016 pod kątem sensowności wykorzystania środków na kampanie outdorowe, a zamiast tego skupienie się na dotarciu do jak największej liczby odbiorców, poprzez dodatki do gazet codziennych, media elektroniczne, lokalnie zorientowane mini kampanie.

W związku z nieobecnością Pełnomocnika ds. ESK, mimo zaproszenia przez Radę na dzisiejsze posiedzenie, zapytania w sprawie wyżej wymienionych kwestii zostaną przekazane Pełnomocnikowi drogą pisemną. Do wyjaśnienia pozostają kwestie związane z budżetem na rok 2011 będącym w dyspozycji Pełnomocnika ds. ESK 2016, co miało być przedmiotem rozmowy podczas dzisiejszego spotkania.

Uchwały związane z regulaminem:
Rada wybrała w głosowaniu jawnym Sebastiana Cichockiego na drugiego zastępcę przewodniczącej .

Na tym posiedzenie zakończono. Postanowiono zebrać się ponownie w dniu 26 kwietnia o godzinie 9.00.

-------
Już po posiedzeniu otrzymaliśmy wiadomość z Centrum Nauki Kopernik, że dziś dotarło do nich pismo z Biura Edukacji m. st. Warszawy informujące o przyznaniu dotacji przez Radę Miasta.