poniedziałek, 14 listopada 2011

SĄ JUŻ WARSZAWSCY OBYWATELE KULTURY - PRZYŁĄCZCIE SIĘ!



Zawiązali się Warszawscy Obywatele Kultury, ruch nawiązujący do idei ogólnopolskiego ruchu Obywateli Kultury, ale skupiony na problemach stolicy i inicjowany wspólnie przez różne stołeczne środowiska ludzi kultury.

JAK STAĆ SIĘ WARSZAWSKIM OBYWATELEM/KĄ KULTURY?
- Podpisać poparcie dla Programu Rozwoju Kultury w Warszawie do roku 2020
- Zgłosić się internetowo lub osobiście
- Działać na rzecz rozwoju kultury w Warszawie
Robić swoje!

niedziela, 13 listopada 2011

NIE MA MOŻLIWOŚCI PRZED KOŃCEM ROKU

Wobec trwającej ciszy ze strony urzedników i braku konkretnej odpowiedzi na nasze poprzednie zapytania napisaliśmy jeszcze jedno pismo w sprawie raportu merytorycznego i rozliczenia warszawskiego kandydowania w konkursie o tytuł Europejskiej Stolicy Kultury 2016. Publikujemy je wraz z otrzymaną odpowiedzią, z której wynika jasno, że wcześniejsze "wypuszczenie" informacji dotyczących finansowych spraw kandydowania Warszawy samo w sobie zasługuje na wyjaśnienia ze strony Urzędu Miasta. Będziemy więc czekać cierpliwie - już niedługo, bo do 30 grudnia.


Warszawa, 24.10.2011


Pani
Hanna Gronkiewicz-Waltz
Prezydent
Miasta Stołecznego Warszawy


Szanowna Pani Prezydent,

jeszcze jako Rada Programowa do spraw przygotowań m.st. Warszawy do uzyskania tytułu Europejskiej Stolicy Kultury w 2016 roku, podnosiliśmy konieczność dokonania rzeczowej i wiarygodnej ewaluacji realizacji zadania jakim były starania Warszawy o uzyskanie tytułu ESK2016. Jak już pisaliśmy pomoże to uzyskać wiedzę niezbędną dla skutecznej realizacji innych, przyszłych zadań związanych z planowaniem i programowaniem wieloletnich działań związanych z kulturą, m.in. Programu Rozwoju Kultury w Warszawie do roku 2020, którego opracowanie jest obecnie w fazie końcowej.

Prosimy także, zgodnie z prawem o dostępie do informacji publicznych o:
-        przedstawienie raportu merytorycznego z działań podjętych przez biuro Pełnomocnika ds. starań o tytuł ESK 2016 panią Ewę Czeszejko-Sochacką - Pełnomocnika ds. uzyskania przez Warszawę tytułu ESK 2016;
-        przedstawienie dokładnej listy wydatków poniesionych w ramach realizacji – upubliczniona przez Biuro Kultury wcześniej lista zawierała jak nam wyjaśniono zakładane wydatki, a nie faktycznie poniesione
-        przedstawienie informacji o wysokości środków finansowych pozostałych po ogłoszeniu wyników konkursu na ESK2016 i przekazanych do dyspozycji Biura Kultury oraz sposobu ich rozdysponowania.

Mamy nieustającą nadzieję, że kandydowanie Warszawy do uzyskania tytułu Europejskiej Stolicy Kultury 2016 było ze strony władz miasta deklaracją chęci wprowadzenia zmian pozwalających na umiejętnie wspierany rozwój kultury w naszym mieście, a także rozwój naszego miasta poprzez kulturę, na wprowadzenie zmian pozwalających na reformę struktur miejskich odpowiedzialnych za działania kulturalne oraz stworzenia takich narzędzi i mechanizmów, które pozwolą mieszkańcom miasta brać aktywny udział w tworzeniu kultury.


Z wyrazami szacunku,

Rada Programowa do spraw przygotowań m.st. Warszawy do uzyskania tytułu Europejskiej Stolicy Kultury w 2016 roku: Sebastian Cichocki, Marek Ostrowski, Robert Przepiórski, Beata Stasińska, Jakub Szczęsny, Katarzyna Szustow, Bogna Świątkowska, Jarosław Trybuś, Tadeusz Wielecki, Olga Woźniak, Joanna Warsza



Odpowiedź:

sobota, 1 października 2011

DZIWNE ROZLICZENIE, ZMIENIAJĄCE SIĘ KWOTY, WĄTPLIWA WIARYGODNOŚĆ

W przesłanym przez Biuro Kultury rozliczeniu wydatków na ESK w 2011 roku znaleźliśmy dziwne pozycje dotyczące wynagrodzeń dla członków Rady Programowej zawierające całkowicie nieprawdziwe informacje o wysokości wynagrodzeń za naszą pracę (pozycja 4-14):



Dlatego jako była przewodnicząca Rady skierowałam pismo z prośbą o wyjaśnienie do dyrektora Marka Kraszewskiego:

Warszawa, 21.09.2011

Bogna Świątkowska
ul. Mokotowska 65/7
00-533 Warszawa

Pan
Marek Kraszewski
p.o. Dyrektora
Biura Kultury m.st. Warszawy
ul. Smolna 10a
Warszawa



Szanowny Panie,

zwracam się z prośbą o pilne wyjaśnienie dlaczego w dokumentach upublicznionych przez Biuro Kultury m.st. Warszawy jako powykonawcze zestawienie wydatków poniesionych w wyniku działań biura Pełnomocnika Prezydenta Warszawy ds. uzyskania tytułu Europejskiej Stolicy Kultury 2016 informacje o wynagrodzeniach dla członków Rady Programowej działającej przy Pełnomocniku nie są zgodne z prawdą.

Według upublicznionego przez Biuro Kultury rozliczenia wynagrodzenie to wyniosło od 16000 do 18824 PLN brutto. Z podpisanych przeze mnie umów z Urzędem Miasta dotyczących pracy w Radzie Programowej ESK 2016 wynika, że należne mi wynagrodzenie za uczestniczenie w posiedzeniach Rady w roku 2011 wyniosło 11000 brutto (załączam na dowód kopie rachunków oraz wyciąg bankowy, a także dla porównania kopię zestawienia wydatków na rzecz ESK).

Według mojej wiedzy nikt z członków Rady nie otrzymał wynagrodzenia w wysokości, która została podana do wiadomości publicznej. Ponadto w zestawieniu widnieją wynagrodzenia dla 11 członków Rady, podczas gdy faktycznie w pracach brało udział jedynie 10.

Ta sytuacja podważa rzetelność przedstawionego zestawienia wydatków poniesionych przez biuro Pełnomocnika ds. ESK 2016.

Proszę więc o jak najpilniejsze wyjaśnienie tej sytuacji, a także o podanie przyczyn, które spowodowały, że w zestawieniu znalazły się nieprawdziwe informacje dotyczące naszych wynagrodzeń, które następnie przekazano do wiadomości publicznej za pośrednictwem mediów.

Wyjaśnienie, podobnie jak wcześniej zestawienie wydatków o którym mowa powyżej, proszę podać do wiadomości publicznej.

Bogna Świątkowska

Do wiadomości:
Hanna Gronkiewicz-Waltz – Prezydent m.st. Warszawy
Małgorzata Naimska – zastępca dyrektora Biura Kultury m.st. Warszawy
Ewa Czeszejko-Sochacka – była Pełnomocnik Prezydenta Warszawy ds. uzyskania tytułu Europejskiej Stolicy Kultury 2016, Centrum Komunikacji Społecznej
Karolina Malczyk – Pełnomocnik Prezydenta Warszawy ds. Równouprawnienia
Małgorzata Zakrzewska – przewodnicząca Komisji Kultury Rady Warszawy


Otrzymaliśmy zdumiewającą odpowiedź, która bardziej gmatwa całe to rozliczanie ESK niż wyjaśnia:



Jak to się stało, że pomimo, iż na wynagrodzenia Rady Programowej wydano jak się okazuje o 81 824 PLN mniej (choć nam wydaje się, że i ta kwota wymaga uściślenia) niż wskazywało to pierwsze rozliczenie ujawnione przez Biuro Kultury, według najnowszych rozliczeń wydano na ESK w 2011 roku 7 485 232,09 PLN, chociaż pierwsze rozliczenia mówiły, że 7 443 796,22? Mimo więc, że na Radę nie wydano 81 824 PLN, to w sumie wydano więcej na ESK o 41 435,87 PLN. Ech, widać gołym okiem, że ewaluacja by się przydała.
Stanowisko Rady Programowej w tej kwestii nie zmienia się: ewaluacja starań Warszawy o tytuł ESK  jest niezbędna.


PISMO W SPRAWIE EWALUACJI Z 10 SIERPNIA 2011

Podczas oficjalnego spotkania podsumowującego starania Warszawy o tytuł Europejskiej Stolicy Kultury, które miało formę spotkania w kawiarni Kulturalna, wręczyliśmy pani Prezydent Hannie Gronkiewicz-Waltz następujące pismo:

Warszawa, 10 sierpnia 2011

Pani
Hanna Gronkiewicz-Waltz
Prezydent
Miasta Stołecznego Warszawy

Szanowna Pani Prezydent

jeszcze jako Rada Programowa do spraw przygotowań m.st. Warszawy do uzyskania tytułu Europejskiej Stolicy Kultury w 2016 roku, zobowiązaliśmy się do przygotowania kilku dokumentów, mających na celu podsumowanie naszej pracy.

Korzystając ze spotkania przekazujemy je na Pani ręce.

I PROŚBA O DOKONANIE EWALUACJI I ROZLICZENIE FUNDUSZY
Przede wszystkim zwracamy się z prośbą o dokonanie rzeczowej i wiarygodnej ewaluacji realizacji zadania jakim były starania Warszawy o uzyskanie tytułu ESK2016. Pomoże to uzyskać wiedzę niezbędną dla skutecznej realizacji innych, przyszłych zadań związanych z planowaniem i programowaniem wieloletnich działań związanych z kulturą, m.in. Programu Rozwoju Kultury w Warszawie do roku 2020, którego opracowanie jest obecnie w fazie końcowej.

Jesteśmy przekonani, że mieszkańcom Warszawy powinny zostać przekazane informacje podsumowujące warszawskie starania o tytuł Europejskiej Stolicy Kultury 2016. Powinno stać się to jak najszybciej – Warszawa jest jedynym miastem finalistą konkursu, które takiej informacji nie przekazało swoim mieszkańcom w sposób jasny. i wyczerpujący.
Warszawa powinna przystąpić, podobnie jak inne miasta, które kandydowały do uzyskania tytułu ESK2016, do Monitoringu Kultury – inicjatywy ruchu społecznego Obywatele Kultury, zapoczątkowanej w lipcu 2011 roku.

Zgodnie z prawem o dostępie do informacji publicznych zwracamy się także z prośbą o:
- przedstawienie dokładnej listy wydatków poniesionych w ramach realizacji programu starań o tytuł ESK 2016;
- ujawnienie informacji na temat wysokości funduszy przekazanych przez panią Ewę Czeszejko-Sochacką, Pełnomocnika ds. uzyskania przez Warszawę tytułu ESK 2016, pozostałych po ogłoszeniu wyników konkursu na ESK2016 do dyspozycji Biura Kultury oraz sposobu ich rozdysponowania.

II PODSUMOWANIE STARAŃ DOKONANE PO OGŁOSZENIU WERDYKTU KONKURSOWEGO
Mamy nadzieję, że efekty kilkuletnich starań o tytuł nie zostaną przekreślone, mimo że tytuł nie trafił do naszego miasta. Poniżej przedstawiamy podsumowanie sporządzone przez nas 22 czerwca 2011 (wszystkie sprawozdania zamieszczaliśmy na ogólnie dostępnej stronie internetowej www.sprawawarszawa.blogspot.com

CO WARSZAWA ZYSKAŁA STARAJĄC SIĘ O TYTUŁ ESK 2016?
•    Wyciągnięcie z szuflady Programu Rozwoju Kultury w Warszawie do roku 2020 – dokument ten, po etapie konsultacji, powinien trafić do Rady Warszawy jesienią tego roku;
•    Dostrzeżenie kultury jako istotnego elementu życia obywateli, nie do pominięcia przy zarządzaniu miastem;
•    Pierwszą kampanię promocyjną promującą kulturę warszawską w Warszawie;
•    Stworzenie dokumentu o dużym potencjale programowym – aplikacji Warszawy do finałowej fazy konkursu. Dokument ten, co zostało podkreślone przez komisję oceniającą, charakteryzuje się nieczęsto spotykaną krytyczną samooceną;
•    Krytyczny ogląd naszych możliwości – mapę deficytów i ambicji Warszawy;
•    Wyartykułowanie konieczności włączania mieszkańców do życia miasta za pomocą działań związanych z kulturą jako niezbędnych dla rozwoju poczucia wspólnoty warszawiaków z Warszawą;
•    Wsparcie dla inicjatyw lokalnych;
•    Konsolidację wysiłku różnych biur Urzędu Miasta przy realizacji projektów kulturalnych, wytworzenie ich współpracy na rzecz kultury;
•    Wydarzenia o dużym potencjale: Warszawa w Budowie realizowane przez Muzeum Sztuki Nowoczesnej i Przemiany (w tym roku realizowane przez Centrum Nauki Kopernik), a także Warsaw Music Week;
•    Dynamizacja dyskusji na temat poczucia wspólnoty warszawiaków opartej na działaniach kulturalnych;
•    Eksperymentalne zastosowanie uproszczonych procedur przy elektronicznym naborze wniosków;
•    Stworzenie przy urzędnikach powołanych do realizacji programu kulturalnego, ciała składającego się z przedstawicieli różnych środowisk kultury Warszawy o charakterze doradczym, opiniującym i kontrolującym (Rada Programowa).

CO WARSZAWA STRACIŁA NIE UZYSKUJĄC TYTUŁU ESK 2016?
•    Motywator dla zarządu miasta, by nie zaniedbywać kultury w Warszawie i potrzeb mieszkańców związanych z kulturą;
•    Pewność, że inwestycje zapowiadane, jak Muzeum Sztuki Nowoczesnej z TR Warszawa, Nowy Teatr, Sinfonia Varsovia, rzeczywiście doczekają się realizacji w planowanych terminach;
•    Narzędzie promocji zagranicznej;
•    Trampolinę rozwoju przemysłów kreatywnych.

CO WARSZAWA MOŻE STRACIĆ, JEŚLI ZANIEDBA PRACĘ ROZPOCZĘTĄ NA RZECZ ESK?
•    Szansę na zmianę wizerunku z miasta biznesu na ciekawe miasto z bogatą ofertą kulturalną – to przekłada się bezpośrednio na turystykę (turyści zagraniczni spędzają w Warszawie średnio tylko 1 noc); Zwracamy uwagę, że kultura jest też częścią szeroko rozumianego biznesu;
•    Zmianę w systemie zarządzania kulturą i systemie monitorowania, unowocześnienie zasad na jakich kultura jest organizowana.

CO WARSZAWA ZYSKA JEŚLI NIE ZAPOMNI O POZYTYWNYCH EFEKTACH STARAŃ O TYTUŁ ESK?
•    Partnerstwo z miastami, które postawiły na kulturę i wystartowały w konkursie o uzyskanie tytułu ESK 2016, a były to: Białystok, Bydgoszcz, Gdańsk, Katowice, Lublin, Łódź, Poznań, Szczecin, Toruń, Wrocław; staranie się o tytuł było ważnym sygnałem, że miasta te chcą by kultura była ważnym elementem ich rozwoju;
•    Narzędzia promocji miasta za granicą i wśród zagranicznych mediów mających swoich korespondentów w Polsce, a zwłaszcza w Warszawie;
•    Wzmocnienie wspólnoty opartej o kulturę;
•    Podniesienie standardów zarządzania kulturą, a zwłaszcza zasad transparentności działań i wydatków;
•    Kontynuowanie współpracy z miastami hiszpańskimi startującymi w konkursie o ESK, zainicjowanej w czasie starań.

III KONIECZNOŚĆ ZMIAN
Podczas naszej pracy zauważyliśmy wiele niepokojących mechanizmów, które w naszym mniemaniu znacznie utrudniają sprawne zarządzanie i realizację wielkoskalowego międzynarodowego projektu kulturalnego przez stołeczną administrację samorządową. Są wśród nich:
- Brak komunikacji/koordynacji pomiędzy ośrodkami/osobami podejmującymi istotne decyzje przy zarządzaniu projektem. Wśród decydentów zabrakło tego, co sami – poprzez tytuł Warszawa ESK 2016 – mieli zaszczepić mieszkańcom: ducha integracji;
- Opóźnienia w realizacji zadań i decyzji. Zmiany podjętych decyzji. Słabe wykorzystanie oparcia, jaką stanowiła grupa ekspercka – Rada Programowa;
- Brak właściwej promocji projektu i jasnej informacji, która skierowana powinna była być zarówno do urzędników różnych szczebli, jak i do Warszawiaków;
- „Wędrowanie“ środków finansowych i dysponowanie nimi w systemie „nagłych potrzeb“, bez systemowego planowania związanego z długofalową strategią;

Problemy można pogrupować w następujące zbiory:
1.) BIUROKRACJA A ODDOLNA ENERGIA
Warszawa rozwija się niezwykle szybko w obszarze kultury.
• Struktury zarządzania nie nadążają za dynamiką tych zmian.
• Kreatywna energia jest wytracana w zderzeniu z biurokracją czy niekompetencją urzędników (np. do realizacji działań komunikacyjnych/ kampanii promocyjnej Warszawy w konkursie o tytuł ESK2016 wartej 1,7 mln zł nie został oddelegowany oddzielny kilkuosobowy kompetentny zespół).
• Urzędnicy nie mają świadomości jakich zasobów potrzebują do realizacji określonych zadań.
2.) BRAK LIDERÓW
• Nieumiejętność łączenia środowisk w ramach jednego celu – na polu kultury działają w Warszawie zarówno instytucje miejskie, narodowe, indywidualni twórcy, przedsiębiorstwa z sektora kreatywnego, jak i organizacje pozarządowe. Ta wielość podmiotów może być umiejętnie wykorzystana na rzecz rozwoju kultury w Warszawie.
• Brak przejrzystości działań, udzielanego wsparcia, finansów etc. Niestałość zdań/pomysłów.
• Brak harmonogramu realizacji zadań skutkujący permanentnym stanem „gaszenia pożarów", uniemożliwiającym merytoryczną dyskusję.
• Brak przejrzystych procedur powoływania zespołu pracującego nad przygotowaniami Warszawy do zdobycia tytułu ESK2016.
3.) ROZPROSZENIE ODPOWIEDZIALNOŚCI
• Niejasna struktura w biurze ds. uzyskania tytułu ESK2016. Brak koordynatorów małych zadań/projektów.
• Brak jasnych zakresów obowiązków pracowników biura ESK (np. przerzucanie się odpowiedzialnością pomiędzy etatowymi pracownikami Biura ESK, a zespołem pracującym na zlecenie.
4.) BRAK REFORM
Niepokoi fakt kolejnych cięć wydatków na kulturę. Od kilku lat budżet na kulturę zmniejszany jest co roku o 10%, podczas gdy wszystkie pozostałe wszystkie ceny/stawki/honoraria idą w górę.
Konieczne jest przyjęcie do realizacji uchwalonej przez Radę Miasta polityki kulturalnej Warszawy. Konieczne jest przyjęcie Programu Rozwoju Kultury Warszawy do roku 2020 oraz strategii wdrażania tego programu.

Mamy nieustającą nadzieję, że kandydowanie Warszawy do uzyskania tytułu Europejskiej Stolicy Kultury 2016 było ze strony władz miasta deklaracją chęci wprowadzenia zmian pozwalających na dalszy, umiejętnie wspierany rozwój kultury w naszym mieście, a także rozwój naszego miasta poprzez kulturę, na wprowadzenie zmian pozwalających na reformę struktur miejskich odpowiedzialnych za działania kulturalne oraz stworzenia takich narzędzi i mechanizmów, które pozwolą mieszkańcom miasta brać aktywny udział w tworzeniu kultury.

Warszawa tytułu nie uzyskała, ale nie znaczy to, że o kulturze można w Warszawie zapomnieć. Prosimy o podjęcie działań.

Z wyrazami szacunku,

Rada Programowa do spraw przygotowań m.st. Warszawy do uzyskania tytułu Europejskiej Stolicy Kultury w 2016 roku: Sebastian Cichocki, Marek Ostrowski, Robert Przepiórski, Beata Stasińska, Jakub Szczęsny, Katarzyna Szustow, Bogna Świątkowska, Jarosław Trybuś, Tadeusz Wielecki, Olga Woźniak, Joanna Warsza

(Podpisy: Bogna Świątkowska, Marek Ostrowski, Tadeusz Wielecki) 

DO WIADOMOŚCI:
Marek Kraszewski – p.o. Dyrektora Biura Kultury m.st. Warszawy
Ewa Czeszejko-Sochacka – była Pełnomocnik Prezydenta Warszawy ds. uzyskania tytułu Europejskiej Stolicy Kultury 2016, Centrum Komunikacji Społecznej
Karolina Malczyk – Pełnomocnik Prezydenta Warszawy ds. Równouprawnienia
Małgorzata Zakrzewska – przewodnicząca Komisji Kultury Rady Warszawy

_______

Otrzymaliśmy na nie następującą odpowiedź:


a następnie taką:



Wobec czego poprosiliśmy o uszczegółowienie, tym bardziej, że na swoim blogu przedstawiła je już Agnieszka Kowalska: www.zrobtowwawie.blox.pl, co przekierowało chwilowo uwagę i konieczność składania wyjaśnień przez urzędników na tzw. środowisko i dyskusje o tym co kto za co i za ile.

piątek, 22 lipca 2011

OŚWIADCZENIE

W związku z docierającymi do nas informacjami dotyczącymi rozdysponowania budżetu jaki pozostał w Biurze Pełnomocnika ds. starań o tytuł ESK2016 w Warszawie, stanowczo oświadczamy, że Rada Programowa nigdy nie miała wpływu na wydatki podejmowane przez Biuro, a zwłaszcza po wygaśnięciu kadencji Rady dnia 15 lipca 2011 roku.
Pozdrawiamy,
Sebastian Cichocki, Marek Ostrowski, Robert Przepiórski, Beata Stasińska, Jakub Szczęsny, Katarzyna Szustow, Bogna Świątkowska, Jarosław Trybuś, Tadeusz Wielecki, Olga Woźniak, Joanna Warsza

Warszawa, 22.07.2011

wtorek, 28 czerwca 2011

27 czerwca 2011

Sprawozdanie z posiedzenia Rady Programowej ds. Przygotowań m. st. Warszawy do uzyskania tytułu Europejskiej Stolicy Kultury w 2016 roku w dniu 27 czerwca 2011 roku.

W posiedzeniu udział wzięli członkowie Rady Programowej: Sebastian Cichocki, Marek Ostrowski, Robert Przepiórski, Katarzyna Szustow, Tadeusz Wielecki, Bogna Świątkowska (połączenie telekonferencyjne)

Goście: Ewa Czeszejko-Sochacka, Wirginia Korzeń, Agata Zambrowicz

Głównym tematem spotkania Rady była potrzeba jawnej i niezależnej ewaluacji starań o uzyskanie tytułu ESK 2016. Wskazany jest udział zewnętrznego podmiotu, bez udziału osób bezpośrednio zaangażowanych w realizację programu (z wyłączeniem także członków Rady), który mógłby właściwie ocenić kolejne etapy jego wdrażania, słuszność podejmowanych decyzji (w tym finansowych), jak i  skuteczność jego składowych elementów (promocja, kontakty z różnymi grupami mieszkańców, jakość złożonych aplikacji). Rada liczy na wskazanie zarówno negatywnych, jak i pozytywnych aspektów starań o tytuł ESK.   
Rada zobowiązała się do przygotowania kilku dokumentów, mających na celu zakończenie podsumowanie jej pracy. Pierwszym z nich jest oficjalny list do Biura Kultury m. st. Warszawy (na ręce dyrektora, pana Marka Kraszewskiego) oraz do pani Karoliny Malczyk z prośbą o przedstawienie dokładnej listy wydatków poniesionych w ramach realizacji programu starań o tytuł ESK 2016.
Drugi list zostanie skierowany do Biura ESK (do Pani Ewy Czeszejko-Sochackiej), z prośbą o ujawnienie informacji na temat pozostałego do dyspozycji biura budżetu i planów dotyczących jego rozdysponowania. 
Rada stworzy także listę postulatów dla władz miasta, mających na celu zachowanie i kontynuację  istotnych inicjatyw związanych z ESK. Pragniemy podkreślić zyski dla Warszawy, związane z działaniami na rzecz tytułu ESK, o których pisaliśmy w podsumowaniu spotkania z dnia 22 czerwca 2011. Podkreślamy konieczność dalszej „promocji Warszawy w Warszawie”, działań na rzecz inicjatyw lokalnych czy też potrzebę współpracy środowisk kulturalnych z urzędnikami.
Konieczne jest zwołanie konferencji prasowej podsumowującej dotychczasowe działania i wydatki związane z ESK. Zwrócono uwagę, że wiele z postulowanych przez Radę zmian nie zostało zaakceptowanych i wdrożonych, co wymaga wyjaśnienia. Kadencja Rady dobiega końca 20 lipca –  czas ten powinien zostać wykorzystany na pracę nad zapewnieniem kontynuacji wypracowanych na sesjach Rady postulatów.
Członkowie Rady podkreślają potrzebę spotkania członków Rady z panią prezydent Hanną Gronkiewicz-Waltz, w obecności wiceprezydenta Włodzimierza Paszyńskiego, kierownika artystycznego Grzegorza Piątka, pani pełnomocnik Ewy Czeszejko-Sochackiej, w celu omówienia  zadań związanych z kontynuacją programu, mimo nie otrzymania tytułu ESK.

środa, 22 czerwca 2011

22 czerwca 2011

Sprawozdanie z posiedzenia Rady Programowej ds. Przygotowań m.st. Warszawy do uzyskania tytułu Europejskiej Stolicy Kultury w 2016 roku w dniu 22 czerwca 2011 roku.

W posiedzeniu udział wzięli członkowie Rady Programowej: Sebastian Cichocki, Marek Ostrowski, Beata Stasińska (telefonicznie), Jakub Szczęsny, Katarzyna Szustow, Bogna Świątkowska, Jarosław Trybuś.
Osoby zaproszone: Grzegorz Piątek, Maciek Żakowski

Tematem posiedzenia było omówienie werdyktu międzynarodowej komisji selekcyjnej z dnia 21.06.2011 typującego Wrocław do uzyskania tytułu Europejskiej Stolicy Kultury 2016.

Podsumowanie w punktach:

CO WARSZAWA ZYSKAŁA STARAJĄC SIĘ O TYTUŁ ESK 2016?
•    Wyciągnięcie z szuflady Programu Rozwoju Kultury w Warszawie do roku 2020 – dokument ten, po etapie konsultacji, powinien trafić do Rady Warszawy jesienią tego roku;
•    Dostrzeżenie kultury jako istotnego elementu życia obywateli, nie do pominięcia przy zarządzaniu miastem;
•    Pierwszą kampanię promocyjną promującą kulturę warszawską w Warszawie;
•    Stworzenie dokumentu o dużym potencjale programowym – aplikacji Warszawy do finałowej fazy konkursu, dokument ten, co zostało podkreślone przez komisję oceniającą, charakteryzuje się nieczęsto spotykaną krytyczną samooceną;
•    Krytyczny ogląd naszych możliwości – mapę deficytów i ambicji Warszawy;
•    Wyartykułowanie konieczności włączania mieszkańców do życia miasta za pomocą działań związanych z kulturą jako niezbędnych dla rozwoju poczucia wspólnoty warszawiaków z Warszawą;
•    Wsparcie dla inicjatyw lokalnych;
•    Konsolidację wysiłku różnych biur Urzędu Miasta przy realizacji projektów kulturalnych, wytworzenie ich współpracy na rzecz kultury;
•    Wydarzenia o dużym potencjale: Warszawa w Budowie realizowane przez Muzeum Sztuki Nowoczesnej i Przemiany (w tym roku realizowane przez Centrum Nauki Kopernik), a także Warsaw Music Week;
•    Rozkręcenie dyskusji na temat poczucia wspólnoty warszawiaków opartej na działaniach kulturalnych;
•    Eksperymentalne zastosowanie uproszczonych procedur przy elektronicznym naborze wniosków;
•    Stworzenie przy urzędnikach powołanych do realizacji programu kulturalnego, ciała składającego się z przedstawicieli różnych środowisk kultury Warszawy o charakterze doradczym, opiniującym i kontrolującym (Rada Programowa).

CO WARSZAWA STRACIŁA NIE UZYSKUJĄC TYTUŁU ESK 2016?
•    Motywator dla zarządu miasta, by nie zaniedbywać kultury w Warszawie i potrzeb mieszkańców związanych z kulturą;
•    Pewność, że inwestycje zapowiadane, jak Muzeum Sztuki Nowoczesnej z Teatrem Rozmaitości, Nowy Teatr, Sinfonia Varsovia, rzeczywiście doczekają się realizacji w planowanych terminach;
•    Narzędzie promocji zagranicznej;
•    Trampolinę rozwoju przemysłów kreatywnych.

CO WARSZAWA MOŻE STRACIĆ, JEŚLI ZANIEDBA PRACĘ ROZPOCZĘTĄ PRZEZ ESK?
•    Szansę na zmianę wizerunku z miasta biznesu na ciekawe miasto z bogatą ofertą kulturalną – to przekłada się bezpośrednio na turystykę i zainteresowanie turystów zagranicznych Warszawą, którzy na razie spędzają w Warszawie średnio tylko 1 noc;
•    Zmianę w systemie zarządzania kulturą i systemie monitorowania, unowocześnienie zasad na jakich kultura jest organizowana;

CO WARSZAWA ZYSKA JEŚLI NIE ZAPOMNI O STARANIACH O TYTUŁ ESK?
•    Partnerstwo z miastami, które postawiły na kulturę i wystartowały w konkursie o uzyskanie tytułu ESK 2016, a były to: Białystok, Bydgoszcz, Gdańsk, Katowice, Lublin, Łódź, Poznań, Szczecin, Toruń, Wrocław; staranie się o tytuł było ważnym sygnałem, że miasta te chcą by kultura była ważnym elementem ich rozwoju;
•    Narzędzia promocji miasta za granicą i wśród zagranicznych mediów mających swoich korespondentów w Polsce, a zwłaszcza w Warszawie;
•    Wzmocnienie wspólnoty opartej o kulturę;
•    Podniesienie standardów zarządzania kulturą, a zwłaszcza zasad transparentności działań i wydatków;
•    Kontynuowanie współpracy z miastami hiszpańskimi startującymi w konkursie o ESK, zainicjowanej w czasie starań o tytuł;

Gratulujemy Wrocławiowi i jego mieszkańcom zwycięstwa w rywalizacji o tytuł ESK 2016.
Mamy nadzieję, że w Warszawie, podobnie jak to jest w innych miastach-finalistach konkursu, zapał do realizacji celów określonych w programach konkursowych, nie osłabnie.

Zachęcamy do czytania aplikacji Warszawy, którą można pobrać TU: www.warszawa2016.pl


Pozdrawiamy!

środa, 8 czerwca 2011

7 czerwca 2011

Sprawozdanie z posiedzenia Rady Programowej ds. Przygotowań m.st.
Warszawy do uzyskania tytułu Europejskiej Stolicy Kultury w 2016 roku w dniu
7 czerwca 2011 roku.


W posiedzeniu udział wzięli członkowie Rady Programowej: Sebastian Cichocki, Marek Ostrowski, Robert Przepiórski, Katarzyna Szustow, Bogna Świątkowska, Jarosław Trybuś, Tadeusz Wielecki.

Osoby zaproszone: Grzegorz Piątek


Wobec nieobecności pani Pełnomocnik Ewy Czeszejko-Sochackiej nie mogła zostać
omówiona realizacja programu promocji kandydowania Warszawy oraz strategia
prezentacji Warszawy przed komisją konkursową, która odbyć się ma 21 czerwca.
Rada podjęła ponownie dyskusję nad porządkiem programu wizyty Komisji
Selekcyjnej ESK 2016. Rada omawiała tę kwestię już dwukrotnie na spotkaniach
17 i 24 maja. Z tym większym niepokojem przyjęła do wiadomości informację,
że jej rekomendacje dotyczące porządku wizyty Komisji w Warszawie nie zostały
uwzględnione. Opinie osób spoza Rady okazały się istotniejsze dla Pełnomocnika niż
opinie Rady.
Radę niepokoi rozproszona decyzyjność i co za tym idzie brak możliwości wskazania
osoby odpowiedzialnej za działania związane z promocją ESK oraz przygotowaniem
miasta do wizyty Komisji jak i prezentacji finałowej przed Komisją 21 czerwca.

Rada skierowała do pani Pełnomocnik pismo wyrażające niepokój z powodu
niewykorzystywania efektów pracy Rady przy podejmowaniu kluczowych dla
rozwoju projektu decyzji z prośbą o wyjaśnienie tej sytuacji.

17 maja 2011

Sprawozdanie z posiedzenia Rady Programowej ds. Przygotowań m.st. Warszawy do uzyskania tytułu Europejskiej Stolicy Kultury w 2016 roku w dniu 17 maja 2011.

W posiedzeniu udział wzięli:
Sebastian Cichocki, Bogna Świątkowska, Tadeusz Wielecki, Marek Ostrowski, Robert Przepiórski, Jarosław Trybuś, Jakub Szczęsny, Beata Stasińska, Kasia Szustow

Goście: Ewa Czeszejko-Sochacka, Wirginia Korzeń, Karolina Malczyk, Andrzej Matusiak (dyrektor Stołecznej Estrady), Grzegorz Piątek, Marek Piwowarski, Marcin Przewoźniak, Maciek Żakowski


1.
Pierwszym tematem spotkania była ocena składania aplikacji w dniu 12.05.2011 w MKiDN. Rada oceniła przebieg wydarzenia pozytywnie, zważywszy na zarekomendowaną konieczność zmian w scenariuszu ujawnionego Radzie 2 dni przed złożeniem aplikacji. Poddała krytyce jednak fakt, że na uroczystości zabrakło fotografa, a informacja została umieszczona na www zbyt późno. Strona internetowa pozostaje najważniejszym i najszybszym środkiem komunikacji i bez względu na wszelkie trudności i przeszkody powinna być systematycznie aktualizowana, a do tej pory nie jest.

2.
Kwestię usprawnienia pracy Biura ESK, a zwłaszcza pracownika odpowiedzialnego za komunikację i organizację pracy wolontariuszy, podjęła się rozwiązać Pani Pełnomocnik.

3.
Powraca sprawa relacji PRK 2020-ESK i potrzeba pojawiania się informacji o ESK w dyskusjach oraz materiałach PRK (również w przypadku nieotrzymania tytułu ESK przez Warszawę i opcji wykorzystania projektów przygotowanych wcześniej w ramach konkursu). PRK i ESK mogą wiele działań prowadzić wspólnie.

4.
Rada położyła nacisk na konieczność wzmożenia działań informacyjnych względem radnych, by byli świadomi czym jest walka o tytuł ESK, jakie ma to znaczenie dla miasta i wspierali wysiłki Biura i Dyrektora Artystycznego.

5.
Pierwszy gość zaproszony na posiedzenie Rady - dyrektor Stołecznej Estrady - pan Andrzej Matusiak, przedstawił formy współpracy z Biurem ESK i poinformował o planowanych wydarzeniach w dniu konkursowym 21 czerwca. Wstępem do tego są Wianki w dniu 25 maja. Wszystkie działania promocyjne wokół ESK konkurują jednak z prezydencją, która ma znacznie większy budżet. Dyrektor Matusiak zwrócił uwagę na brak w mieście hali widowiskowej na 15 tysięcy osób i nowoczesnego centrum kongresowego. W przyszłości Estrada, która przygotowuje około 250 imprez rocznie może stać sie poważnym partnerem ESK.
Do tej pory Estrada pomogła przeprowadzić badania nad uczestnictwem w kulturze, którymi można się posłużyć w trakcie prezentacji 21 czerwca, a w przypadku wygranej – w późniejszych działaniach.

6.
Drugim gościem był Marek Piwowarski, Pełnomocnik Prezydenta m.st. Warszawy ds Zagospodarowania Brzegów Wisły, który na prośbę Rady dokonał prezentacji głównych projektów swojego programu. Najważniejsze z nich to: Wisła w Budowie, święto Saskiej Kępy i szereg projektów inwestycyjnych. 21-22 maja odbędzie się 4 edycja Święta Wisły. Wszystkim tym programom może towarzyszyć wspólna promocja Wisły i ESK, zgodnie z jednym z celów Biura i Dyrektora Artystycznego, by ożywiać brzegi Wisły, zbliżać miasto i ludzi do rzeki i traktować Wisłę jako łącznik Polski szybciej sie rozwijającej i tej wolniej się rozwijającej, ale też Europy rozwiniętej i tej rozwijającej się.

7.
Wkrótce zaczyna się najważniejszy rozdział kampanii promocyjnej Warszawy jako kandydata na ESK. Rada zaleca zintegrowanie wszelkich kalendarzy związanych ze staraniami ESK oficjalnie organizowanymi przez miasto. Omówione zostały kolejne punkty kampanii od akcji outdoorowych, przez ulotki informacyjne rozdawane poprzez WOMy, kwadrans w kanale kulturalnym TV po ekrany poautoryzacyjne w bankomatach i naklejki.

8.
Najważniejszym tematem była prezentacja Warszawy przed komisją konkursową 21 czerwca. Harmonogram wizyty komisji konkursowej , jak i działania promocyjne z tym związane, objęte są w tej fazie przygotowań embargiem informacyjnym.