Szanowni Państwo,
w związku z intensywnym czasem związanym z finalizowaniem pracy nad ostatecznym kształtem APLIKACJI nasz blog chwilowo został zawieszony. Aplikacja została złożona trzy dni przed terminem zatem wracamy do systematycznego publikowania raportu z posiedzeń Rady Programowej.

Sprawozdanie z posiedzenia Rady Programowej ds. Przygotowań m.st. Warszawy do uzyskania tytułu Europejskiej Stolicy Kultury w 2016 roku w dniu 26 kwietnia 2011, godz. 9.00

Obecni członkowie Rady Programowej: Sebastian Cichocki, Marek Ostrowski, Robert Przepiórski, Beata Stasińska, Jakub Szczęsny, Katarzyna Szustow, Bogna Świątkowska, Jarosław Trybuś, Tadeusz Wielecki
Zaproszeni goście: Maciej Żakowski – koordynator kampanii promocyjnej Warszawa ESK 2016, Tomoho Umeda – TOMO Group
Protokolant: Daniel Przygoda – asystent kierownika artystycznego

Z rosnącym zaniepokojeniem Rada obserwuje trudności w zarządzaniu działaniami mającymi na celu zdobycie tytułu Europejskiej Stolicy Kultury 2016. Podstawowe zauważone problemy związane są z komunikacją między różnymi środowiskami, instytucjami i osobami zaangażowanymi w pracę nad przygotowaniem Warszawy do zdobycia tytułu. Rada zauważa niejasny podział kompetencji wewnątrz zespołu Pełnomocnika ds. ESK, który skutkuje rozmyciem odpowiedzialności za poszczególne zadania. Rada zaleca większą dbałość w procesach komunikacyjnych dotyczących prac nad staraniami Warszawy o zdobycie tytułu ESK 2016 (szczegółowe informowanie dziennikarzy jak i warszawiaków o podjętych działaniach, projektach, wydarzeniach).

Rada rekomenduje pilne powiększenie zespołu ds. promocji starań o tytuł ESK o pełnoprawnych urzędników z w Urzędu Miasta, którzy samodzielnie mogą realizować część zadań. W obecnej sytuacji – jedna osoba koordynująca całą komunikację starań – zrealizowanie zaakceptowanej przez Pełnomocnika kampanii promocyjnej jest nierealne.

Rada ze zdziwieniem przyjęła wiadomość, że zarekomendowane hasło w dniu 12 kwietnia 2011 (Uchwała nr1/2011) zostało anulowane.

Rada zgłasza postulat odtajnienia aplikacji, ponieważ uniemożliwia to realizowanie zakresu obowiązków Rady Programowej określonych w Regulaminie Rady (Załącznik do zarządzenia nr 485/2011 Prezydenta m.st. Warszawy z dnia 31 marca 2011).

W przypadku niewygrania tytułu ESK przez Warszawę Rada rekomenduje przesunięcie środków przeznaczonych na promocję zadania na konkursy do Biura Kultury oraz wnosi o rozpatrzenie przyszłości opisanych projektów w aplikacji jako strategicznych projektów kulturalnych Warszawy.

Rada rekomenduje przyjęcie Program Rozwoju Kultury jako ważnego dokumentu określającego przyszłość kultury w m.st. Warszawa.

Rada zauważa zmianę zakresu swoich obowiązków – więcej czasu poświęca na rozmowy dot. niezdolność zarządzania kulturą, analizowaniem błędów na poziomie wdrażania komunikacji marki ESK. Stworzenie modelowych praktyk.

Rada zgłosiła prośbę o przedstawienie programu wizyty Europejskiej Komisji ESK, która odwiedzi Warszawę w dniu 14 czerwca 2011.

Na tym posiedzenie zakończono. Postanowiono zebrać się ponownie w dniu 4 maja o godzinie 9.30.