wtorek, 28 czerwca 2011

27 czerwca 2011

Sprawozdanie z posiedzenia Rady Programowej ds. Przygotowań m. st. Warszawy do uzyskania tytułu Europejskiej Stolicy Kultury w 2016 roku w dniu 27 czerwca 2011 roku.

W posiedzeniu udział wzięli członkowie Rady Programowej: Sebastian Cichocki, Marek Ostrowski, Robert Przepiórski, Katarzyna Szustow, Tadeusz Wielecki, Bogna Świątkowska (połączenie telekonferencyjne)

Goście: Ewa Czeszejko-Sochacka, Wirginia Korzeń, Agata Zambrowicz

Głównym tematem spotkania Rady była potrzeba jawnej i niezależnej ewaluacji starań o uzyskanie tytułu ESK 2016. Wskazany jest udział zewnętrznego podmiotu, bez udziału osób bezpośrednio zaangażowanych w realizację programu (z wyłączeniem także członków Rady), który mógłby właściwie ocenić kolejne etapy jego wdrażania, słuszność podejmowanych decyzji (w tym finansowych), jak i  skuteczność jego składowych elementów (promocja, kontakty z różnymi grupami mieszkańców, jakość złożonych aplikacji). Rada liczy na wskazanie zarówno negatywnych, jak i pozytywnych aspektów starań o tytuł ESK.   
Rada zobowiązała się do przygotowania kilku dokumentów, mających na celu zakończenie podsumowanie jej pracy. Pierwszym z nich jest oficjalny list do Biura Kultury m. st. Warszawy (na ręce dyrektora, pana Marka Kraszewskiego) oraz do pani Karoliny Malczyk z prośbą o przedstawienie dokładnej listy wydatków poniesionych w ramach realizacji programu starań o tytuł ESK 2016.
Drugi list zostanie skierowany do Biura ESK (do Pani Ewy Czeszejko-Sochackiej), z prośbą o ujawnienie informacji na temat pozostałego do dyspozycji biura budżetu i planów dotyczących jego rozdysponowania. 
Rada stworzy także listę postulatów dla władz miasta, mających na celu zachowanie i kontynuację  istotnych inicjatyw związanych z ESK. Pragniemy podkreślić zyski dla Warszawy, związane z działaniami na rzecz tytułu ESK, o których pisaliśmy w podsumowaniu spotkania z dnia 22 czerwca 2011. Podkreślamy konieczność dalszej „promocji Warszawy w Warszawie”, działań na rzecz inicjatyw lokalnych czy też potrzebę współpracy środowisk kulturalnych z urzędnikami.
Konieczne jest zwołanie konferencji prasowej podsumowującej dotychczasowe działania i wydatki związane z ESK. Zwrócono uwagę, że wiele z postulowanych przez Radę zmian nie zostało zaakceptowanych i wdrożonych, co wymaga wyjaśnienia. Kadencja Rady dobiega końca 20 lipca –  czas ten powinien zostać wykorzystany na pracę nad zapewnieniem kontynuacji wypracowanych na sesjach Rady postulatów.
Członkowie Rady podkreślają potrzebę spotkania członków Rady z panią prezydent Hanną Gronkiewicz-Waltz, w obecności wiceprezydenta Włodzimierza Paszyńskiego, kierownika artystycznego Grzegorza Piątka, pani pełnomocnik Ewy Czeszejko-Sochackiej, w celu omówienia  zadań związanych z kontynuacją programu, mimo nie otrzymania tytułu ESK.

środa, 22 czerwca 2011

22 czerwca 2011

Sprawozdanie z posiedzenia Rady Programowej ds. Przygotowań m.st. Warszawy do uzyskania tytułu Europejskiej Stolicy Kultury w 2016 roku w dniu 22 czerwca 2011 roku.

W posiedzeniu udział wzięli członkowie Rady Programowej: Sebastian Cichocki, Marek Ostrowski, Beata Stasińska (telefonicznie), Jakub Szczęsny, Katarzyna Szustow, Bogna Świątkowska, Jarosław Trybuś.
Osoby zaproszone: Grzegorz Piątek, Maciek Żakowski

Tematem posiedzenia było omówienie werdyktu międzynarodowej komisji selekcyjnej z dnia 21.06.2011 typującego Wrocław do uzyskania tytułu Europejskiej Stolicy Kultury 2016.

Podsumowanie w punktach:

CO WARSZAWA ZYSKAŁA STARAJĄC SIĘ O TYTUŁ ESK 2016?
•    Wyciągnięcie z szuflady Programu Rozwoju Kultury w Warszawie do roku 2020 – dokument ten, po etapie konsultacji, powinien trafić do Rady Warszawy jesienią tego roku;
•    Dostrzeżenie kultury jako istotnego elementu życia obywateli, nie do pominięcia przy zarządzaniu miastem;
•    Pierwszą kampanię promocyjną promującą kulturę warszawską w Warszawie;
•    Stworzenie dokumentu o dużym potencjale programowym – aplikacji Warszawy do finałowej fazy konkursu, dokument ten, co zostało podkreślone przez komisję oceniającą, charakteryzuje się nieczęsto spotykaną krytyczną samooceną;
•    Krytyczny ogląd naszych możliwości – mapę deficytów i ambicji Warszawy;
•    Wyartykułowanie konieczności włączania mieszkańców do życia miasta za pomocą działań związanych z kulturą jako niezbędnych dla rozwoju poczucia wspólnoty warszawiaków z Warszawą;
•    Wsparcie dla inicjatyw lokalnych;
•    Konsolidację wysiłku różnych biur Urzędu Miasta przy realizacji projektów kulturalnych, wytworzenie ich współpracy na rzecz kultury;
•    Wydarzenia o dużym potencjale: Warszawa w Budowie realizowane przez Muzeum Sztuki Nowoczesnej i Przemiany (w tym roku realizowane przez Centrum Nauki Kopernik), a także Warsaw Music Week;
•    Rozkręcenie dyskusji na temat poczucia wspólnoty warszawiaków opartej na działaniach kulturalnych;
•    Eksperymentalne zastosowanie uproszczonych procedur przy elektronicznym naborze wniosków;
•    Stworzenie przy urzędnikach powołanych do realizacji programu kulturalnego, ciała składającego się z przedstawicieli różnych środowisk kultury Warszawy o charakterze doradczym, opiniującym i kontrolującym (Rada Programowa).

CO WARSZAWA STRACIŁA NIE UZYSKUJĄC TYTUŁU ESK 2016?
•    Motywator dla zarządu miasta, by nie zaniedbywać kultury w Warszawie i potrzeb mieszkańców związanych z kulturą;
•    Pewność, że inwestycje zapowiadane, jak Muzeum Sztuki Nowoczesnej z Teatrem Rozmaitości, Nowy Teatr, Sinfonia Varsovia, rzeczywiście doczekają się realizacji w planowanych terminach;
•    Narzędzie promocji zagranicznej;
•    Trampolinę rozwoju przemysłów kreatywnych.

CO WARSZAWA MOŻE STRACIĆ, JEŚLI ZANIEDBA PRACĘ ROZPOCZĘTĄ PRZEZ ESK?
•    Szansę na zmianę wizerunku z miasta biznesu na ciekawe miasto z bogatą ofertą kulturalną – to przekłada się bezpośrednio na turystykę i zainteresowanie turystów zagranicznych Warszawą, którzy na razie spędzają w Warszawie średnio tylko 1 noc;
•    Zmianę w systemie zarządzania kulturą i systemie monitorowania, unowocześnienie zasad na jakich kultura jest organizowana;

CO WARSZAWA ZYSKA JEŚLI NIE ZAPOMNI O STARANIACH O TYTUŁ ESK?
•    Partnerstwo z miastami, które postawiły na kulturę i wystartowały w konkursie o uzyskanie tytułu ESK 2016, a były to: Białystok, Bydgoszcz, Gdańsk, Katowice, Lublin, Łódź, Poznań, Szczecin, Toruń, Wrocław; staranie się o tytuł było ważnym sygnałem, że miasta te chcą by kultura była ważnym elementem ich rozwoju;
•    Narzędzia promocji miasta za granicą i wśród zagranicznych mediów mających swoich korespondentów w Polsce, a zwłaszcza w Warszawie;
•    Wzmocnienie wspólnoty opartej o kulturę;
•    Podniesienie standardów zarządzania kulturą, a zwłaszcza zasad transparentności działań i wydatków;
•    Kontynuowanie współpracy z miastami hiszpańskimi startującymi w konkursie o ESK, zainicjowanej w czasie starań o tytuł;

Gratulujemy Wrocławiowi i jego mieszkańcom zwycięstwa w rywalizacji o tytuł ESK 2016.
Mamy nadzieję, że w Warszawie, podobnie jak to jest w innych miastach-finalistach konkursu, zapał do realizacji celów określonych w programach konkursowych, nie osłabnie.

Zachęcamy do czytania aplikacji Warszawy, którą można pobrać TU: www.warszawa2016.pl


Pozdrawiamy!

środa, 8 czerwca 2011

7 czerwca 2011

Sprawozdanie z posiedzenia Rady Programowej ds. Przygotowań m.st.
Warszawy do uzyskania tytułu Europejskiej Stolicy Kultury w 2016 roku w dniu
7 czerwca 2011 roku.


W posiedzeniu udział wzięli członkowie Rady Programowej: Sebastian Cichocki, Marek Ostrowski, Robert Przepiórski, Katarzyna Szustow, Bogna Świątkowska, Jarosław Trybuś, Tadeusz Wielecki.

Osoby zaproszone: Grzegorz Piątek


Wobec nieobecności pani Pełnomocnik Ewy Czeszejko-Sochackiej nie mogła zostać
omówiona realizacja programu promocji kandydowania Warszawy oraz strategia
prezentacji Warszawy przed komisją konkursową, która odbyć się ma 21 czerwca.
Rada podjęła ponownie dyskusję nad porządkiem programu wizyty Komisji
Selekcyjnej ESK 2016. Rada omawiała tę kwestię już dwukrotnie na spotkaniach
17 i 24 maja. Z tym większym niepokojem przyjęła do wiadomości informację,
że jej rekomendacje dotyczące porządku wizyty Komisji w Warszawie nie zostały
uwzględnione. Opinie osób spoza Rady okazały się istotniejsze dla Pełnomocnika niż
opinie Rady.
Radę niepokoi rozproszona decyzyjność i co za tym idzie brak możliwości wskazania
osoby odpowiedzialnej za działania związane z promocją ESK oraz przygotowaniem
miasta do wizyty Komisji jak i prezentacji finałowej przed Komisją 21 czerwca.

Rada skierowała do pani Pełnomocnik pismo wyrażające niepokój z powodu
niewykorzystywania efektów pracy Rady przy podejmowaniu kluczowych dla
rozwoju projektu decyzji z prośbą o wyjaśnienie tej sytuacji.

17 maja 2011

Sprawozdanie z posiedzenia Rady Programowej ds. Przygotowań m.st. Warszawy do uzyskania tytułu Europejskiej Stolicy Kultury w 2016 roku w dniu 17 maja 2011.

W posiedzeniu udział wzięli:
Sebastian Cichocki, Bogna Świątkowska, Tadeusz Wielecki, Marek Ostrowski, Robert Przepiórski, Jarosław Trybuś, Jakub Szczęsny, Beata Stasińska, Kasia Szustow

Goście: Ewa Czeszejko-Sochacka, Wirginia Korzeń, Karolina Malczyk, Andrzej Matusiak (dyrektor Stołecznej Estrady), Grzegorz Piątek, Marek Piwowarski, Marcin Przewoźniak, Maciek Żakowski


1.
Pierwszym tematem spotkania była ocena składania aplikacji w dniu 12.05.2011 w MKiDN. Rada oceniła przebieg wydarzenia pozytywnie, zważywszy na zarekomendowaną konieczność zmian w scenariuszu ujawnionego Radzie 2 dni przed złożeniem aplikacji. Poddała krytyce jednak fakt, że na uroczystości zabrakło fotografa, a informacja została umieszczona na www zbyt późno. Strona internetowa pozostaje najważniejszym i najszybszym środkiem komunikacji i bez względu na wszelkie trudności i przeszkody powinna być systematycznie aktualizowana, a do tej pory nie jest.

2.
Kwestię usprawnienia pracy Biura ESK, a zwłaszcza pracownika odpowiedzialnego za komunikację i organizację pracy wolontariuszy, podjęła się rozwiązać Pani Pełnomocnik.

3.
Powraca sprawa relacji PRK 2020-ESK i potrzeba pojawiania się informacji o ESK w dyskusjach oraz materiałach PRK (również w przypadku nieotrzymania tytułu ESK przez Warszawę i opcji wykorzystania projektów przygotowanych wcześniej w ramach konkursu). PRK i ESK mogą wiele działań prowadzić wspólnie.

4.
Rada położyła nacisk na konieczność wzmożenia działań informacyjnych względem radnych, by byli świadomi czym jest walka o tytuł ESK, jakie ma to znaczenie dla miasta i wspierali wysiłki Biura i Dyrektora Artystycznego.

5.
Pierwszy gość zaproszony na posiedzenie Rady - dyrektor Stołecznej Estrady - pan Andrzej Matusiak, przedstawił formy współpracy z Biurem ESK i poinformował o planowanych wydarzeniach w dniu konkursowym 21 czerwca. Wstępem do tego są Wianki w dniu 25 maja. Wszystkie działania promocyjne wokół ESK konkurują jednak z prezydencją, która ma znacznie większy budżet. Dyrektor Matusiak zwrócił uwagę na brak w mieście hali widowiskowej na 15 tysięcy osób i nowoczesnego centrum kongresowego. W przyszłości Estrada, która przygotowuje około 250 imprez rocznie może stać sie poważnym partnerem ESK.
Do tej pory Estrada pomogła przeprowadzić badania nad uczestnictwem w kulturze, którymi można się posłużyć w trakcie prezentacji 21 czerwca, a w przypadku wygranej – w późniejszych działaniach.

6.
Drugim gościem był Marek Piwowarski, Pełnomocnik Prezydenta m.st. Warszawy ds Zagospodarowania Brzegów Wisły, który na prośbę Rady dokonał prezentacji głównych projektów swojego programu. Najważniejsze z nich to: Wisła w Budowie, święto Saskiej Kępy i szereg projektów inwestycyjnych. 21-22 maja odbędzie się 4 edycja Święta Wisły. Wszystkim tym programom może towarzyszyć wspólna promocja Wisły i ESK, zgodnie z jednym z celów Biura i Dyrektora Artystycznego, by ożywiać brzegi Wisły, zbliżać miasto i ludzi do rzeki i traktować Wisłę jako łącznik Polski szybciej sie rozwijającej i tej wolniej się rozwijającej, ale też Europy rozwiniętej i tej rozwijającej się.

7.
Wkrótce zaczyna się najważniejszy rozdział kampanii promocyjnej Warszawy jako kandydata na ESK. Rada zaleca zintegrowanie wszelkich kalendarzy związanych ze staraniami ESK oficjalnie organizowanymi przez miasto. Omówione zostały kolejne punkty kampanii od akcji outdoorowych, przez ulotki informacyjne rozdawane poprzez WOMy, kwadrans w kanale kulturalnym TV po ekrany poautoryzacyjne w bankomatach i naklejki.

8.
Najważniejszym tematem była prezentacja Warszawy przed komisją konkursową 21 czerwca. Harmonogram wizyty komisji konkursowej , jak i działania promocyjne z tym związane, objęte są w tej fazie przygotowań embargiem informacyjnym.