2/2011

Sprawozdanie z posiedzenia Rady Programowej ds. Przygotowań m.st. Warszawy do uzyskania tytułu Europejskiej Stolicy Kultury w 2016 roku w dniu 19 kwietnia 2011, godz. 9.00

Obecni:
Członkowie Rady Programowej: Sebastian Cichocki, Marek Ostrowski, Robert Przepiórski, Jakub Szczęsny, Katarzyna Szustow, Bogna Świątkowska, Jarosław Trybuś, Tadeusz Wielecki, Olga Woźniak

Zaproszeni goście: Piotr Kossobudzki – zastępca dyrektora Centrum Nauki Kopernik w Warszawie, Ewa Pawlak i Dagmara Babińska – kuratorki, Centrum Nauki Kopernik

Protokolant: Daniel Przygoda – asystent kierownika artystycznego

Uchwały i postanowienia:
W sprawie Festiwalu Przemiany:
Rada zapoznała się z informacjami na temat proponowanego przez Centrum Nauki Kopernik programu Festiwalu Przemiany 2011 przedstawionymi przez wicedyrektora Piotra Kossobudzkiego i osoby odpowiedzialne za przygotowanie tego programu: Ewę Pawlak i Dagmarę Babińską.

Rada ze zdumieniem przyjęła wiadomość, że zaakceptowanie programu Festiwalu Przemiany 2011 przygotowanego przez Centrum Nauki Kopernik, a złożonego w biurze Pełnomocnika ds. ESK w dniu 27 stycznia 2011 r. do dziś nie zostało oficjalnie potwierdzone żadnym dokumentem. Zdaniem Rady takie działania muszą być niezwłocznie podjęte, by Festiwal mógł zostać w tym roku zrealizowany przez CNK. Do wyjaśnienia pozostaje na jakiej podstawie Rada Warszawy zadecydowała o przesunięciu środków na ten cel, mimo, że program nie został oficjalnie zatwierdzony.

Po zapoznaniu się z proponowanym przez CNK programem Festiwalu Przemiany, Rada zaleciła: poszerzenie programu o wydarzenia angażujące publiczność w wymiarze długofalowym, poszerzenie programu o projekty pozwalające zróżnicować publiczność i odbiorców. Rada zaoferowała swoją pomoc przy pracach nad uszczegółowieniem programu Przemian, jak i przy nawiązywaniu współpracy z potencjalnymi instytucjami partnerskimi. Rada zaproponowała ponowne spotkanie po wprowadzeniu przez CNK zmian do programu Przemian. Jak podkreślili przedstawiciele CNK z powodu opóźnień w podejmowaniu decyzji dotyczących realizacji Festiwalu Przemiany, już wiadomo, że pierwotnie proponowany plan wydarzeń będzie musiał zostać okrojony lub przearanżowany. Budżet i finansowanie projektu uzależnione jest od ostatecznego kształtu programu.

Sprawy inne dot. starań Warszawy o tytuł ESK 2016:
Z rosnącym zaniepokojeniem Rada obserwuje trudności w zarządzaniu projektem jakim są starania Warszawy o zdobycie tytułu Europejskiej Stolicy Kultury 2016. Składają się na to trudności z komunikacją między różnymi środowiskami, instytucjami i osobami zaangażowanymi w pracę nad przygotowaniem Warszawy do zdobycia tytułu, w tym niejasny podział kompetencji wewnątrz zespołu Pełnomocnika ds. ESK, oraz rozmycie odpowiedzialności za podejmowanie wiążących decyzji. Rada zaleca większą dbałość w procesach komunikacyjnych dotyczących prac nad staraniami Warszawy o zdobycie tytułu ESK 2016.

Rada wyraża zaniepokojenie opóźnieniem realizacji działań promocyjnych dotyczących starań Warszawy o zdobycie tytułu Europejskiej Stolicy Kultury 2016 wśród mieszkańców Warszawy. Pytania: Jakie są powody takiej sytuacji? Kto jest odpowiedzialny za kampanię promocyjną? Kiedy zostanie ona przeprowadzona? Jakie są losy zaopiniowanego pozytywnie przez Radę Programową (12.04) hasła promocyjnego dla Warszawy w staraniach o tytuł ESK 2016?

Rada zaleca rewizję budżetu pozostającego w dyspozycji Pełnomocnika ds. ESK 2016 pod kątem sensowności wykorzystania środków na kampanie outdorowe, a zamiast tego skupienie się na dotarciu do jak największej liczby odbiorców, poprzez dodatki do gazet codziennych, media elektroniczne, lokalnie zorientowane mini kampanie.

W związku z nieobecnością Pełnomocnika ds. ESK, mimo zaproszenia przez Radę na dzisiejsze posiedzenie, zapytania w sprawie wyżej wymienionych kwestii zostaną przekazane Pełnomocnikowi drogą pisemną. Do wyjaśnienia pozostają kwestie związane z budżetem na rok 2011 będącym w dyspozycji Pełnomocnika ds. ESK 2016, co miało być przedmiotem rozmowy podczas dzisiejszego spotkania.

Uchwały związane z regulaminem:
Rada wybrała w głosowaniu jawnym Sebastiana Cichockiego na drugiego zastępcę przewodniczącej .

Na tym posiedzenie zakończono. Postanowiono zebrać się ponownie w dniu 26 kwietnia o godzinie 9.00.

-------
Już po posiedzeniu otrzymaliśmy wiadomość z Centrum Nauki Kopernik, że dziś dotarło do nich pismo z Biura Edukacji m. st. Warszawy informujące o przyznaniu dotacji przez Radę Miasta.

Doraźna Komisja ds. ESK 2016 przychodzi z wizytą!

Dostaliśmy taką oto informację: "W dniu 19 kwietnia 2011 roku o godzinie 18.00 w siedzibie Pełnomocnika Prezydenta m. st. Warszawy ds. ESK 2016 odbędzie się posiedzenie Doraźnej Komisji ds. Europejskiej Stolicy Kultury 2016. Członkowie Komisji chcieliby poznać Radę Programową ESK 2016 oraz zakres jej działania, a przy tym zobaczyć siedzibę Europejskiej Stolicy Kultury 2016".
Świetnie! Cieszymy się z wizyty radnych Miasta Stołecznego Warszawy i korzystamy z okazji, by podać skład Doraźnej Komisji ds. ESK 2016:

1. Jakowicka Agnieszka - Przewodnicząca (PO)
2. Maciejowski Maciej - Wiceprzewodniczący (PiS)
3. Sekuła-Szmajdzińska Małgorzata - Wiceprzewodnicząca (SLD)
4. Cierpisz Zbigniew (PiS)
5. Dubiel Zbigniew (PO)
6. Golimont Andrzej (SLD)
7. Nehrebecka-Byczewska Anna (PO)
8. Wiśniewska-Najgebauer Joanna (PO)
9. Zakrzewska Małgorzata (PO)

Pozdrawiamy!

1/2011

Sprawozdanie z posiedzenia Rady Programowej ds. Przygotowań m.st. Warszawy do uzyskania tytułu Europejskiej Stolicy Kultury w 2016 roku w dniu 12 kwietnia 2011.

Obecni:
Pełnomocnik ds. Przygotowań m.st. Warszawy do uzyskania tytułu Europejskiej Stolicy Kultury w roku 2016: Ewa Czeszejko-Sochacka

Członkowie Rady Programowej: Marek Ostrowski, Robert Przepiórski, Katarzyna Szustow, Bogna Świątkowska, Jarosław Trybuś, Tadeusz Wielecki

Zaproszeni goście:
Grzegorz Piątek – kierownik artystyczny Warszawa ESK 2016
Dawid Bednarski – koordynator kampanii promocyjnej Warszawa ESK 2016
Daniel Przygoda – asystent kierownika artystycznego

Uchwały i postanowienia:
Rada wybrała w głosowaniu jawnym przewodniczącą – Bognę Świątkowską, oraz zastępczynię przewodniczącej – Katarzynę Szustow.

Rada postanowiła zbierać się we wtorki o godzinie 9.00, chyba, że okoliczności sprawią, że posiedzenie będzie musiało zostać przełożone na inny termin.

Rada podjęła decyzję o rekomendowaniu jednego z zaproponowanych haseł promocyjnych dla Warszawy w staraniach konkursowych ESK 2016 i zaleciła jak najszybsze jego ujawnienie.

Rada zarekomendowała jak najszybsze rozpoczęcie działania Informacji kulturalnej przy pl. Konstytucji 4 (InfoQultura). Pozytywnie zaopiniowała projekt współpracy z Tłocznią nad stworzeniem takiego punktu w tej lokalizacji.

Rada zarekomendowała projekt przeprowadzenia badań i konsultacji społecznych w celu uzyskania informacji o tym jakiego rodzaju informacja o wydarzeniach kulturalnych potrzebna jest mieszkańcom Warszawy. Badania powinny odbywać się z udziałem możliwie szeroko reprezentowanych różnych środowisk zaangażowanych w organizację życia kulturalnego, mediów, grup odbiorców.

Rada zaproponowała ponowne włączenie Ambasadorów Warszawy do promocji idei kandydatury Warszawy w konkursie o tytuł Europejskiej Stolicy Kultury 2016. Pozytywnie odniosła się do propozycji organizowania spotkań mieszkańców z Ambasadorami.

Rada zarekomendowała wykorzystanie potencjału promocyjnego Nocy Muzeów (14 maja 2011) i zaangażowania w te działania punktu informacyjnego przy pl. Konstytucji 4 – dystrybucja materiałów promocyjnych dotyczących kandydatury Warszawy w konkursie o tytuł ESK 2016. Pozytywnie zaopiniowała projekt przygotowania wydarzeń z tej okazji przez Galerię Witryna oraz Tłocznię.

Rada zapoznała się z relacją Grzegorza Piątka dotyczącą postępu prac nad aplikacją konkursową Warszawy (informacje dotyczące aplikacji w czasie trwania konkursu mają charakter poufny).

Rada postanowiła wystąpić do Pełnomocnika ds. Przygotowań m.st. Warszawy do uzyskania tytułu Europejskiej Stolicy Kultury w 2016 roku z zapytaniem w sprawie budżetu i wydatków planowanych na rok 2011, z prośbą o wyjaśnienie niektórych pozycji oraz ich uzasadnienie.

Wnioski inne:
Katarzyna Szustow, w imieniu Rady, złożyła zapytanie o plany współpracy Pełnomocnika ds. ESK przy tegorocznej Paradzie Równości w Warszawie.

Na tym posiedzenie zakończono. Postanowiono zebrać się ponownie w dniu 19 kwietnia o godzinie 9.00.
-----------

Tyle na dziś. Za tydzień sprawozdanie z następnego posiedzenia.

Pozdrawiamy!

CHODŹCIE SIĘ SPOTKAMY!

Zapraszamy wszystkich dziennikarzy, blogerów, warszawianki i warszawiaków, aktywnych i pasywnych uczestników życia kulturalnego, na spotkanie z Radą Programową Warszawa - Europejska Stolica Kultury 2016.
Czas: czwartek, 7.04, 10.00
Miejsce: WARSZTAT – siedziba Warszawa ESK 2016, plac Konstytucji 4
Na spotkaniu przedstawimy się jako Rada Programowa, bo nie mamy zamiaru pozostawać w "cieniu". Opowiemy o najbliższych projektach związanych ze staraniami Warszawy o tytuł Europejskiej Stolicy Kultury 2016, o dotychczasowej pracy Rady Programowej, a także o naszych zadaniach na najbliższe miesiące. W spotkaniu weźmie też udział Grzegorz Piątek, kierownik artystyczny starań Warszawy o tytuł ESK 2016.

Rada Programowa jest ciałem doradczym i eksperckim Pełnomocnika Prezydenta m.st. Warszawy d/s ESK o szerokim zakresie obowiązków – od wypracowania i analizy kierunków tematycznych oraz działań związanych ze staraniami o tytuł ESK, doradztwa przy wyborze projektów, po konsultowanie przygotowywanego przez Kierownika Artystycznego dokumentu aplikacyjnego.
Nieformalnie Rada pracowała intensywnie od listopada 2010 roku, czyli od momentu wejścia Warszawy do drugiego etapu selekcji polskich miast walczących o ten tytuł, zbierając się i współpracując z Zespołem ds. ESK 2016 przy bieżących projektach oraz konsultując, m.in. kształt i treść przygotowywanej aplikacji, czy projekty promocyjne. Przez te pół roku odbyło się kilkadziesiąt aktywnych nieformalnych posiedzeń Rady Programowej. 31 marca 2011 roku działalność Rady Programowej została sformalizowana.

Oto nasz skład [w kolejności alfabetycznej]:
Sebastian Cichocki - socjolog, kurator i krytyk sztuki. Do 2008 roku był dyrektorem Centrum Sztuki Współczesnej „Kronika” w Bytomiu, obecnie jest głównym kuratorem Muzeum Sztuki Nowoczesnej w Warszawie. Kurator licznych wystaw indywidualnych i zbiorowych, m.in. Kurator Pawilonu Polskiego na Biennale Sztuki w Wenecji w latach 2007 i 2011. Kurator  festiwalu projektowania miasta „Warszawa w budowie”, organizowanego przez Muzeum Sztuki Nowoczesnej w Warszawie. Autor projektów artystycznych w „alternatywnych przestrzeniach wystawienniczych”, m.in. wystawy w formie książki Warsaw Does Not Exist, czy wystawy-opowiadania science fiction L.A.S.T. L.E.A.K. (Kunstverein Salzburg). Autor licznych tekstów krytycznych, redaktor katalogów wystaw i antologii.

Marek Ostrowski - ekolog i humanista, fotografik, specjalista w zakresie informacji obrazowej i analiz przestrzeni, twórca Varsavianistyki i projektu Warszawskiego Tryptyku Edukacyjnego, wykładowca na Uniwersytecie Warszawskim. Laureat nagród Ministrów Kultury, Nauki oraz Środowiska. Członek m.in. Komitetu Badań Kosmicznych i Satelitarnych PAN, Komisji Teledetekcji KBK PAN. Członek Związku Polskich Artystów Fotografików. Ambasador m.st. Warszawy w staraniach o tytuł Europejskiej Stolicy Kultury.

Robert Przepiórski - animator kultury, twórca grupy Citydoping, wydawca przewodnika „Citydoping Warszawa”, współzałożyciel Fundacji „Do dzieła!”, pomysłodawca festiwalu „Street Art Doping”, współwłaściciel letniej klubokawiarni „CUD (nad Wisłą)”.

Beata Stasińska - w latach 1982-1986 była sekretarzem Igora Newerlego, a od 1983 do 1987 roku redaktorem podziemnej gazety „Wola”. Pracowała także w Dziale Rękopisów Muzeum Literatury im. Adama Mickiewicza w Warszawie (1987-1989), a potem w wydawnictwie PoMost. Od 1991 do 1997 roku współprowadziła dodatek o książkach do „Życia Warszawy” zatytułowany „Ex Libris”. Współzałożycielka  wydawnictwa W.A.B., w którym w latach 1991-2010 była odpowiedzialna za program wydawniczy i dział praw. Odznaczona przez rząd francuski za wkład w rozwój stosunków polsko-francuskich Narodowym Orderem Kawalera Zasługi i wyróżniona odznaką Zasłużony Działacz Kultury. W 2002 roku otrzymała od tygodnika „Polityka” wyróżnienie Kreator Kultury. W 2008 roku uhonorowana została brązowym medalem Zasłużony Kulturze Gloria Artis. Na Kongresie Kultury Polskiej we wrześniu 2009 roku współinicjowała apel o 1 procent na kulturę w budżecie państwa.  Członkini Rady Programowej Kongresu Kobiet, ruchu Obywatele Kultury i Polskiego PEN-Clubu.

Jakub Szczęsny - architekt i aktywista kultury, współautor części Białej Księgi Kultury w Warszawie poświęconej infrastrukturze kulturalnej, członek pracowni architektonicznej Centrala. Studiował w szkole Paris La Defense, Wydziale Architektury ETSAB w Barcelonie oraz na Wydziale Architektury Politechniki Warszawskiej. Członek Grupy Projektowej CENTRALA. Współautor, m.in. hali sportowej w Bieruniu, instalacji tymczasowej Muzeum Historii Żydów Polskich, wnętrz nowego Instytutu Cervantesa w Warszawie oraz oprawy architektonicznej wystaw polskich awangard wideo w warszawskim CSW i Sala Rekalde w Bilbao, a także projektow publicznych w Izraelu, Palestynie i Australii.

Katarzyna Szustow - aktywistka, menadżerka kultury, w latach 2004-2006 dyrektor artystyczna klubu Le Madame. Obecnie pracuje w zespole Teatru Dramatycznego m.st. Warszawy im. Gustawa Holoubka, współtworzy kształt Międzynarodowego Festiwalu Teatralnego CENTRALNA. Od 2010 współzałożycielka nieheteronormatywnej Inicjatywy POMADA. W radiu TOK FM prowadzi audycję „Lepiej późno niż wcale”.

Bogna Świątkowska - aktywistka kultury, założycielka Fundacji Nowej Kultury Bęc Zmiana, inicjatorka wielu projektów artystycznych w przestrzeni publicznej, założycielka „notesu.na.6.tygodni” – ogólnopolskiego informatora o wydarzeniach z kręgu najnowszej kultury: sztuki, architektury, designu.

Jarosław Trybuś  - historyk sztuki, krytyk architektury, wykładowca. Publikował w wielu magazynach architektonicznych i kulturalnych. Od 2006 współpracuje z Instytutem Stefana Starzyńskiego w Warszawie. Prezentował autorskie cykle w Muzeum Powstania Warszawskiego Warszawa niezaistniała. Niezrealizowane plany dla Warszawy. Od 2008 pracownik Instytutu Stefana Starzyńskiego w Warszawie. W 2008 był wraz z Grzegorzem Piątkiem kuratorem wystawy w pawilonie polskim Hotel Polonia. The Afterlife of Buildings/Budynków życie po życiu na XI Biennale Architektury w Wenecji (2008) nagrodzonej Złotym Lwem za najlepszą ekspozycję narodową. Laureat Medalu Młodej Sztuki w dziedzinie krytyki artystycznej (Poznań 2006), Dorocznej Nagrody Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego za 2008 rok, oraz Dyplomu Ministra Spraw Zagranicznych za wybitne zasługi dla promocji Polski w świecie (2009).

Tadeusz Wielecki - kompozytor i kontrabasista. Od 1999 roku dyrektor Międzynarodowego Festiwalu Muzyki Współczesnej Warszawska Jesień. Zajmuje się także propagowaniem muzyki współczesnej i edukacją artystyczną. Komponował na zamówienia takich instytucji, festiwali i zespołów jak Polskie Radio, Filharmonia Poznańska, De Ereprijs, Wakacyjne Kursy Nowej Muzyki w Darmstadt, Klangspuren w Schwaz, Klangforum Wien, Hiroshima Symphony Association.

Olga Woźniak - wieloletnia dziennikarka naukowa „Przekroju”, pracownik działu Komunikacji i Edukacji Naukowej Centrum Nauki Kopernik.

Joanna Warsza - autorka i kuratorka akcji na pograniczu życia codziennego, performatyki i sztuki. Pracuje przede wszystkim w przestrzeni publicznej w odniesieniu do efemerycznych i niematerialnych zjawisk społecznych: m.in. heterotopii Stadionu X-lecia w Warszawie i niewidzialności społeczności wietnamskiej; fenomenu delegacji młodzieży izraelskiej do Polski; czy post-sowieckiego dziedzictwa architektonicznego na Kaukazie. Od 2007 prowadzi Fundację Laury Palmer. Współpracuje m.in. z Nowym Teatrem w Warszawie, Centrum Pompidou, AICA Armenia czy festiwalem Performa w Nowym Jorku czy Fundacją Inna Przestrzeń. Obecnie współpracuje kuratorsko z głównym kuratorem Berlin Biennale 2012 – Arturem Żmijewskim.

Do zobaczenia!
Podrawiamy!

PRK 2020

Spotkanie, nie posiedzenie. Temat: Program Rozwoju Kultury dla Warszawy 2020 a kandydatura Warszawy do tytułu Europejskiej Stolicy Kultury 2016. Goście: Agata Diduszko-Zyglewska, Aldona Machnowska-Góra i Grzegorz Lewandowski, czyli przedstawiciele Prezydium Komisji Dialogu Społecznego ds. Kultury http://ngo2.um.warszawa.pl/komisje/komisja-dialogu-spolecznego-ds-kultury, a zarazem kilkunastoosobowego zespołu pracującego nad tekstem Programu. Konkretne, rzeczowe spotkanie.
Program Rozwoju Kultury 2020, dokument niezwykle istotny dla przyszłości kultury w Warszawie, już niebawem powinien zostać przekazany do konsultacji spełecznych przez Centrum Komunikacji Społecznej. Dla tych którzy chcieliby aktywnie włączyć się w proces konsultacyjny strona CKS, daje pojęcie o skali ich działań: www.konsultacje.um.warszawa.pl

486/2011

I kolejne zarządzenie - jeszcze nie przedyskutowane przez nas. Rada Programowa zbiera się jutro (wtorek) – pewnie będziemy i o tym rozmawiać (spis spraw do omówienia przez nas ma kilka punktów - wszystkie pilne). Dotyczy ono wynagrodzeń za udział w pracach Rady, do pobrania >>>TU
W razie pytań zachęcamy do kontaktu z nami: radaeskw@gmail.com
Pozdrawiamy!

485/2011

		Informacja numer 1 to wiadomość o powołaniu Rady Programowej do spraw przygotowań m.st. Warszawy do uzyskania tytułu Europejskiej Stolicy Kultury w 2016 roku oficjalnym zarządzeniem Prezydenta m.st. Warszawy. Zarządzenie ma numer 485/2011, zostało podpisane 31.03.2011, a przeczytać można je >>>TU. Regulamin Rady, czyli zasady na jakich działamy, jest załącznikiem do tego zarządzenia, a brzmi tak: Regulamin Rady Programowej do spraw przygotowań m.st. Warszawy do uzyskania tytułu Europejskiej Stolicy Kultury w 2016 roku § 1. Ilekroć w postanowieniach niniejszego Regulaminu jest mowa o: 1)    Radzie Programowej - należy przez to rozumieć Radę Programową do spraw przygotowań m. st. Warszawy do uzyskania tytułu Europejskiej Stolicy Kultury w 2016 roku; 2)    Pełnomocniku - należy przez to rozumieć Pełnomocnika Prezydenta m. st. Warszawy do spraw przygotowań m.st. Warszawy do uzyskania tytułu Europejskiej Stolicy Kultury w 2016 roku; 3)    Kierowniku Artystycznym - należy przez to rozumieć Kierownika Artystycznego do spraw przygotowań m.st. Warszawy do uzyskania tytułu Europejskiej Stolicy Kultury w 2016 roku; 4)    Konsorcjum – należy przez to rozumieć Konsorcjum „Warszawa Europejska Stolica Kultury”, powołane jako organizacja zarządcza, której celem jest realizacja działań zmierzających do zdobycia przez Warszawę tytułu Europejskiej Stolicy Kultury w 2016 roku oraz do przeprowadzenia obchodów związanych z uzyskaniem tego tytułu. § 2. 1. Kadencja członka Rady Programowej trwa trzy lata. 2.    Członek Rady Programowej wykonuje swoje zadania osobiście. 3.    Członek Rady Programowej może zostać odwołany przed końcem kadencji w przypadku: 1)    opuszczenia połowy posiedzeń Rady Programowej w kolejnych trzech miesiącach; 2)    na wniosek pozostałych członków Rady Programowej, z przyczyn innych niż określona w pkt 1. § 3. 1. Pełnomocnik zwołuje i otwiera pierwsze posiedzenie nowo wybranej Rady Programowej i przewodniczy mu do chwili wyboru Przewodniczącego. 2.    Rada Programowa wybiera spośród swego grona Przewodniczącego i dwóch jego zastępców. 3.    Do wyboru Przewodniczącego i jego zastępców wymagana jest zwykła większość głosów w obecności, co najmniej połowy członków Rady Programowej. 4.    Kadencja Przewodniczącego i jego zastępców trwa trzy lata. 5.    W przypadku nie uzyskania przez Warszawę tytułu Europejskiej Stolicy Kultury w 2016 roku, kadencja Przewodniczącego i jego zastępców wygasa z dniem rozwiązania Rady Programowej. 6.    Przewodniczący i jego zastępcy mogą zostać odwołani z funkcji przed upływem kadencji na wniosek 2/3 składu Rady Programowej. 7.    Odwołanie następuje bezwzględną większością głosów w głosowaniu tajnym. §  4. 1. Posiedzenia Rady Programowej odbywają się nie rzadziej niż raz w miesiącu. 2.    Posiedzenia Rady Programowej zwołuje Przewodniczący, zgodnie z przyjętym przez Radę Programową planem albo na wniosek Pełnomocnika. 3.    Członkowie Rady Programowej powinni być powiadomieni o planowanym posiedzeniu i porządku obrad, co najmniej 7 dni przez jego terminem; wraz z zawiadomieniem należy doręczyć materiały niezbędne do podejmowania uchwał. 4.    Z ważnych przyczyn Przewodniczący może skrócić termin powiadomienia o planowanym posiedzeniu, określony w ust. 3. 5.    Dla ważności uchwał Rady Programowej wymagane jest zawiadomienie o posiedzeniu Rady Programowej wszystkich jej członków. 6.    Aby posiedzenie Rady Programowej mogło się odbyć wymagana jest obecność, co najmniej połowy członków Rady Programowej. § 5  1. Rada sprawuje funkcję opiniodawczo-doradczą w sprawach programowych dotyczących Europejskiej Stolicy Kultury w  2016. 2.    Do kompetencji Rady należy: a)    pełnienie roli opiniodawczo-doradczej dla Pełnomocnika, b)    wspieranie merytoryczne Pełnomocnika w działaniach podejmowanych na rzecz zwycięstwa m. st. Warszawy w konkursie Europejska Stolica Kultury w 2016 c)    współtworzenie budowanej i przyjętej przez Pełnomocnika i Kierownika Artystycznego strategii działań oraz programu artystycznego i kulturalnego na lata 2011-2016 oraz na rok 2016, d)    inicjowanie pomysłów i kierunków działań artystycznych i przedstawianie ich Pełnomocnikowi do ewentualnego włączenia ich w program startu Warszawy w konkursie Europejska Stolica Kultury w  2016, e)    reprezentowanie przed Pełnomocnikiem stanowiska środowisk artystycznych, kulturalnych i społecznych, które Członkowie Rady reprezentują. § 6. 1. Przewodniczący kieruje pracami Rady Programowej oraz reprezentuje ją na zewnątrz. 2.    W razie nieobecności Przewodniczącego obrady prowadzi wyznaczony przez niego zastępca lub inna osoba. 3.    W posiedzeniach Rady Programowej mogą brać udział, za zgodą Przewodniczącego i bez prawa głosu: 1)    Pełnomocnik; 2)    Kierownik Artystyczny programu Warszawa Europejska Stolica Kultury; 3)    przedstawiciele Konsorcjum; 4)    inne osoby. § 7. 1. Rada Programowa wyraża swoje stanowiska, w tym oświadczenia i opinie, w formie uchwał. 2.    Rada Programowa podejmuje uchwały w głosowaniu jawnym, z zastrzeżeniem § 3 ust. 7. 3.    Przewodniczący może zarządzić przeprowadzenie głosowania tajnego na wniosek przynajmniej jednego członka Rady Programowej. 4.    Uchwały Rady Programowej zapadają zwykłą większością głosów w obecności, co najmniej połowy jej składu, z zastrzeżeniem § 3 ust. 7. 5.    Przewodniczący umożliwia członkom Rady Programowej prezentację stanowisk w sprawach będących przedmiotem prac Rady Programowej w ustalonym przez niego porządku. 6.    Uchwały Rady Programowej podpisuje Przewodniczący. 7.    Uchwały Rady Programowej doręcza się Pełnomocnikowi. 8.    Uchwały Rady Programowej wyrażające opinie i oświadczenia doręcza się Pełnomocnikowi i Konsorcjum. 9.    Doręczenie następuje w terminie 7 dni od dnia podjęcia uchwały. § 8. 1. Z przebiegu posiedzenia Rady Programowej sporządza się protokół. 2.    Protokół podpisuje Przewodniczący. § 9 1. Członkom Rady przysługuje wynagrodzenie za udział w pracach Rady na zasadach określonych odrębnym zarządzeniem Prezydenta m. st. Warszawy. 2. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 przysługuje za obecność na posiedzeniach Rady. 3. Członkowie Rady, będący pracownikami Urzędu m.st. Warszawy, nie pobierają wynagrodzenia, o którym mowa w ust.1. § 10. Rada Programowa może zwracać się do Pełnomocnika oraz do Konsorcjum o udzielenie wyjaśnień i przekazanie informacji we wszystkich sprawach dotyczących przygotowań m.st. Warszawy do uzyskania tytułu Europejskiej Stolicy Kultury w 2016 roku.  Pozdrawiamy!